Träumen Sie von einer Zukunft, die Sie mitgestalten können? Gemeinsam machen wir Zürich noch lebenswerter. Für den Fachbereich Rechtsdienst suchen wir ab 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Sie sind Anlaufstelle und Drehscheibenfunktion für eigene Mitarbeitende, interne städtische Partner*innen und die Bevölkerung.
• Sie erledigen selbständig alle anfallenden Assistenzarbeiten und führen Protokolle.
• Sie prüfen sämtliche Dokumente in Bezug auf sprachliche Richtigkeit und Formatierung.
• Sie fertigen Verträge, Weisungen und Verfügungen nach verwaltungsinternen Vorgaben aus.
• Sie überwachen und begleiten Grundbuch- und Vertragsvollzugsgeschäfte.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder in der Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
• Rasche Auffassungsgabe und strukturierte, exakte Arbeitsweise auch im betriebsamen Umfeld des Sekretariats
• Sehr hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint und Teams), CMI-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Die Möglichkeit, die Zukunft der grössten Schweizer Stadt mitzugestalten.
• Eine Kultur, die von den Werten respektvoll, zuverlässig, ambitioniert und integrierend geprägt ist und eine Arbeitgeberin, die Gleichstellung, Diversität und Inklusion lebt.
• Passionierte und engagierte Arbeitskolleg*innen, deren Herz für Zürich schlägt.
• Einen Arbeitsplatz, der sich in Gehdistanz zum HB Zürich befindet.
• Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z. B. Beitrag an Verpflegungskosten, solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil sowie die Gelegenheit, Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice miteinander zu vereinbaren.

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Über uns

Für eine hohe Lebensqualität: Die rund 350 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool stadt-zuerich.ch/tiefbauamtjobs.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ans Tiefbauamt Stadt Zürich, Soraya Brand, HR Business Partnerin, Werdmühleplatz 3, 8001 Zürich.

Auskunft erteilt Ihnen: Martina Christen, Leitende Assistentin Rechtsdienst, T +41 44 412 47 38.

Referenz-Nr.: 47460

Arbeiten bei der Stadt

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Anstellungsbedingungen