Wir gestalten Zürich von Grund auf: lebenswert und klimaneutral. Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und arbeiten Sie mit uns an einer zukunftsgerechten Stadt. Für die Assistenz der beiden Geschäftsbereiche Planung + Projektierung und Realisierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Sie sind für die effiziente administrative Abwicklung der Geschäfte unter Einhaltung der internen Vorgaben und Ziele verantwortlich.
• Sie redigieren und wickeln sämtliche Verfügungen und Berichte für die beiden Geschäftsbereiche ab.
• Sie unterstützen fachlich Submissionen mit damit verbundenen Publikationen in den dafür vorgesehenen Kanälen gemäss dienstabteilungsübergreifenden Vorgaben und Submissionsverordnung.
• Sie bieten fachliche Unterstützung bei der Organisation von Gremien, Workshops und Anlässen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in gleicher Position in einem Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse der M365-Umgebung: vor allem Teams sowie Word, Excel und PowerPoint
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kontaktaufbau und -pflege sowie Professionalität und hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

• Die Möglichkeit, die Zukunft der grössten Schweizer Stadt mitzugestalten.
• Eine Kultur, die von den Werten respektvoll, zuverlässig, ambitioniert und integrierend geprägt ist und eine Arbeitgeberin, die Gleichstellung, Diversität und Inklusion lebt.
• Passionierte und engagierte Arbeitskolleg*innen, deren Herz für Zürich schlägt.
• Einen Arbeitsplatz, der sich in Gehdistanz zum HB Zürich befindet.
• Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z. B. Beitrag an Verpflegungskosten, solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil sowie die Gelegenheit, Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice miteinander zu vereinbaren.

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Über uns

Für eine hohe Lebensqualität: Die rund 350 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool stadt.zuerich.ch/tiefbauamtjobs.

Ihre Bewerbung richten Sie ans Tiefbauamt Stadt Zürich, Soraya Brand, HR Business Partnerin, Werdmühleplatz 3, 8001 Zürich.

Auskunft erteilt Ihnen gerne Eleonora Lottici, Leitende Assistentin, T +41 44 412 22 24.

Referenz-Nr.: 50165

Arbeiten bei der Stadt

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Anstellungsbedingungen