Assistenz / Backoffice Berufliche Grundbildung Deutsch/Französisch (80%)

Dein Wirkungsfeld

Du bist die administrative Drehscheibe der Beruflichen Grundbildung und sorgst dafür, dass der Betrieb rund läuft – auf Deutsch und auf Französisch. Sitzungen, Veranstaltungen und Lehrgänge sind dank dir gut vorbereitet, Unterlagen liegen rechtzeitig vor und Abläufe greifen für Teilnehmende, Mitglieder und Partner zuverlässig ineinander.

Zu deinem Alltag gehören vielfältige administrative und koordinative Aufgaben: Du bereitest Präsentationen und Auswertungen auf, führst Protokoll, pflegst Daten und unterstützt die Leiterin Berufliche Grundbildung im Tagesgeschäft. Dafür nutzt du digitale Tools wie Office 365, Time2Learn, Abacus und ein CRM-System, die effiziente Prozesse ermöglichen und dir wie auch den Mitgliedern den Arbeitsalltag erleichtern.

Im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen bist du die verlässliche Kontaktperson, die Anliegen strukturiert aufnimmt und für verschiedene Auftraggebende bearbeitet. Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, dass sich die Berufliche Grundbildung im Energiesektor weiterentwickeln kann.

Damit überzeugst du

• Du verhandelst und korrespondierst stilsicher auf Deutsch und führst mündliche Gespräche auf Französisch souverän (mindestens B2).
• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, einen Abschluss einer Hotelfach- oder Tourismusschule oder eine vergleichbare Qualifikation. Entscheidend ist für uns weniger der genaue Bildungsweg als deine Organisationsstärke, deine Dienstleistungsorientierung und erste Jahre Praxiserfahrung.
• Du arbeitest präzise, vorausschauend und behältst auch in bewegten Phasen den Überblick.

Was der VSE dir bietet

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit eigenem Gestaltungsspielraum in einem relevanten Zukunftsthema
• Ein engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche
• Einen modernen Arbeitsplatz in Aarau mit guter Erreichbarkeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an . Für Fragen stehen wir dir gerne unter derselben Adresse zur Verfügung.