Baudirektion Kanton Zürich
Assistenz Betriebsleiter
Kanton Zürich
Baudirektion
Tiefbauamt
Glattbrugg
Ab sofort
Assistenz Betriebsleiter
80%
Möchten Sie mithelfen, dass in unserem Werkhof in Glattbrugg alles rund läuft? Als Assistenz des Betriebsleiters nehmen Sie vielfältige Aufgaben wahr.
Im Unterhaltsbezirk 1 in Glattbrugg mit seinen 18 Mitarbeitenden sind wir verantwortlich für rund 135 km Staatsstrassen, 275 km Rad-/Gehwege und rund 250 km Wanderwege. Mit Ihrer administrativen Unterstützung sorgen Sie dafür, dass auch neben den Strassen alles reibungslos funktioniert.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie erledigen Korrespondenz, Anwesenheitsmanagement und Unfallmeldungen
- Sie übernehmen eingehende Telefonanrufe, Mailverkehr und Posteingang
- Sie tragen die Verantwortung für die Prüfung und Eingabe der Kreditoren
- Sie erstellen die Debitoren, welche an Dritte gestellt werden
- Sie unterstützen Mitarbeitende beim Aufsetzen und Nutzen der kantonalen IT-Anwendungen
Ihr Profil
- Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-Programmen
- Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten
Ihr Kontakt
Jörg Altorfer
Betriebsleiter
+41 43 257 91 10
Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.
Über uns
Kreisel oder Lichtsignalanlage? Veloweg oder Velostreifen? Mehr Bäume und weniger Versiegelung. Busbevorzugung und sichere Fusswege. Tempo 50 oder Tempo 30? Mit solchen Themen beschäftigen wir uns tagtäglich und liefern Antworten. Beim Tiefbauamt (TBA) prägen Sie das zukünftige Gesicht des Kantons Zürich.
Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten.
Wir bieten...
eine strukturierte Einarbeitung für einen guten Start
einen fairen Lohn dank transparentem Lohnsystem
die Chance, Verantwortung zu übernehmen
ein kollegiales Team
eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Ihr Bewerbungsprozess
- Vorselektion
- Erstgespräch
- Schnuppertag
- Finaler Entscheid