Kanton St.Gallen
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Zur Unterstützung in unserem Team suchen wir per 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
- Als Assistenz der Amtsleitung sind Sie ein Teil der zentralen Schnittstelle unseres Führungsteams
- Die Fäden laufen bei Ihnen zusammen; Sie organisieren sämtliche administrativen und organisatorischen Belange des Führungsstabs
- Sie haben einen eigenen Verantwortungsbereich mit grosser Gestaltungsmöglichkeit, leiten kleinere Projekte und koordinieren übergeordnete Abläufe
- Sie unterstützen die Amtsleitung im Personalwesen
- Sie unterstützen die Verfahrensleitenden administrativ bei der Eröffnung und Führung von Strafverfahren
- Wenn Sie Führungsstärke mit sozialer Kompetenz verbinden, besteht optional die Möglichkeit, ein Team von Verfahrensassistentinnen personell und fachlich zu leiten.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, handeln strukturiert, koordinieren und setzen fokussiert Lösungen um
- Sie können eigenständig arbeiten, denken in Zusammenhängen, wirken tatkräftig in Projekten mit, sind kommunikativ stark und funktionieren gut in einem Team
- Sie beherrschen die gängigen Programme und interessieren sich für innovative Softwareanwendungen im Büro, sind Neuem gegenüber aufgeschlossen
- Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Sorgfältige Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Attraktiver Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten