Die ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz

Zur Unterstützung unserer Bereichsleitung im Baumanagement suchen wir am Standort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

In dieser Rolle organisierst und koordinierst eigenständig Termine und Meetings und bist für die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen zuständig. Du pflegst und verwaltest Projekt- und Vertragsdokumente, Unterstützt im Tagesgeschäft sowie im internen und externen Schriftverkehrt und bist die zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne Abteilungen und externe Partner

Was wir uns von dir wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit klarem Bezug zum Architektur- oder Bauumfeld
• Verständnis für bauprojektbezogene Abläufe und Terminologien
• IT-Affinität, sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
• Diskretion, Loyalität und Teamgeist

Rund 80 Teamkolleg:innen an einem zentral gelegenen Arbeitsort

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Einsicht in spannende und komplexe Bauprojekte
• Ein kreatives, offenes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen

Hybrid

• Beschäftigungsverhältnis
• Bei IB arbeiten wir vernetzt, im Projekt und auch standortübergreifend. Wir begegnen uns mit gegenseitigem Vertrauen, Kreativität und Offenheit. Du gestaltest unsere Kultur mit
• Kultur des Miteinanderseins
• Bei IB fördern wir selbständiges und projektorientiertes Arbeiten. Du kannst den Arbeitstag flexibel im Einklang mit den Bedürfnissen des Projektes gestalten. Unsere Infrastruktur bietet dir die Möglichkeiten für eine digitale Zusammenarbeit. Sofern es deine Tätigkeit erlaubt, wählst du das Umfeld für deine Arbeit frei aus – sei dies teilweise im Homeoffice, im Büro oder an einem unserer anderen Standorte. Wir reagieren flexibel auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden (bspw. Anpassungen von Arbeitspensen) und finden gemeinsam eine Lösung
• Flexibel und projektorientiert
• Mit unseren Mitarbeitenden schaffen wir ein Umfeld, das die Grundlage für herausragende Leistungen bildet. Wir wollen die Zukunft des Planens und Bauens prägen: Vertrauenswürdig. Lösungsorientiert. Visionär., , In unseren Fokusgruppen, genannt Communities, bereiten wir die für die Architektur der Zukunft relevanten Themen auf und stellen sie zur Diskussion. So entwickeln wir unser Wissen permanent weiter., , Wir sind ein und investieren in die Zukunft, in dem wir unser Wissen an junge Menschen weitergeben. Zudem engagieren wir uns als Sponsor von Kultur- und Sportanlässen
• Freude an dem, was wir tun

Damit wir dich besser kennenlernen, bitten wir dich deine Diplome, Arbeitszeugnisse und dein Portfolio hochzuladen

Wie viele Jahre Berufserfahrung bringst du mit?