Ihre Aufgaben

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Bereichsleitung ITS, Kunden, Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Partnern
• Organisation, Abstimmung und Überwachung von Terminen inkl. Vorbereitung (Raumbuchung, Unterlagen, Bewirtung)
• Pflege von Urlaubs- und Abwesenheiten im entsprechenden HR-System
• Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung und Verteilung von Eingangsrechnungen und Eingangspost
• Erstellung von Präsentationen sowie Auswertungen und Statistiken
• Bedarfsgerechter Einkauf von Dienstleistungen sowie Budget- und Kostenüberwachung
• Abrechnung und Controlling von ITS-Produkten und Services
• Mitwirkung als Wissensträgerin im QRS-/Qualitätsumfeld
• Organisation der Betreuung von Auszubildenden und Studierenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse (insbesondere Rechnungsbearbeitung und Auswertungen)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen 

Was wir Ihnen bieten

• Homeoffice (bis zu 8 Tage/Monat)
• 30 Urlaubstage und eine 38 Stunden Woche
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsmanagement durch externe Angebote wie Hansefit, Sport-Events u.v.m.
• Betriebliche Sozialberatung
• Standortübergreifende Firmenfeste, Team-Events
• Jobrad, E-Ladesäulen, Mietrad-Station, Parkmöglichkeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Corporate Benefits
• Heiß- und Kaltgetränke gratis

Wir freuen uns, wenn Sie mit uns gemeinsam etwas bewegen wollen.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten in Bewegung - gemeinsam mit uns.

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