Laverana International AG
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Diese spannenden Aufgaben warten auf dich
- Unterstützung der Geschäftsführung: Du entlastest unseren Geschäftsführer, behältst Termine, Deadlines und Reiselogistik im Griff und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Koordinations- und Kommunikationshub: Als zentrale Schnittstelle orchestrierst du Informationsflüsse zwischen internen Teams, externen Partnern und unserem deutschen Mutterhaus.
- Büro- & Reiseorganisation: Post, Beschaffung, Ablage sowie Buchung und Abrechnung von Dienstreisen liegen in deiner Hand.
- Meetings von A bis Z: Du erstellst Agenda, Präsentationen & Protokolle und stellst sicher, dass Follow-ups pünktlich erledigt werden.
- Projekt- und Aufgabenverfolgung: Du trackst To-dos, pflegst Statusberichte und hältst Fristen nach.
- Gästebetreuung & Events: Empfang von Besuchern, Organisation kleiner Veranstaltungen oder Workshops und Support bei Kundenkontakten.
- HR-Support: Planung von Weiterbildungen, Onboarding neuer Kolleg:innen und administrative Schnittstelle zum HR-Team.
Dein Profil: Damit begeisterst du uns
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Konsumgüter- oder Vertriebsszene
- Zusätzlich konntest du bereits mehrjährige Praxis als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Rolle sammeln
- Du bist ein Top-Organisationstalent, mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise - absolute Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit
- Dein sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint) zeichnet dich aus; weitere Erfahrungen z.B. mit Reise-/E-Signing-Tools (z. B. Concur, DocuSign) sind von Vorteil
- Deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch konntest du bereits auf vergleichbarer Position anwenden; Französisch wäre zudem wünschenswert
- Du bringst eine Start-up-Mentalität mit: proaktiv, lernbereit, flexibel – und zudem hast du Spaß an gelegentlichen Reisen (ca. 1–2 Tage/Monat)
- Du zeigst Begeisterung für nachhaltiges Wirtschaften und Naturkosmetik
Benefits: Das bieten wir dir
- Flexibles Hybrid-Modell: Home-Office bis zu 40 % möglich
- 30 Urlaubstage und Gleitzeitregelung
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Naturkosmetikprodukte
- Internationales Umfeld & flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Office nahe Rhein & ÖV-Anbindung in Basel
Das ist dein Job? Dann bewirb dich!
Wir haben dein Interesse geweckt? Du möchtest Teil des laverana-Teams werden? Sende uns deine Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über unser Bewerberportal unter folgendem Link , indem du auf "Auf diese Stelle" klickst. Bei Fragen zur Stelle oder zum Prozess, wende dich gerne an Matthias Steege unter der Telefonnummer