Assistenz der Geschäftsleitung 100%

Dein Aufgabenbereich

• In dieser Funktion übernimmst du die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Meetings und Termine werden sorgfältig von dir geplant, koordiniert sowie vor- und nachbereitet, einschliesslich der Protokollführung
• Die Organisation von internen und externen Events liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
• Zudem unterstützt du die interne und externe Kommunikation und wirkst punktuell im Marketing mit
• Geschäftsreisen werden von dir koordiniert, und Besucher erhalten bei logistischen und organisatorischen Fragen deine kompetente Unterstützung
• Zu deinem Aufgabenspektrum gehören ausserdem allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die eigenständige Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Die Verantwortung für eine strukturierte elektronische Daten- und Dokumentenablage liegt in deinen Händen
• Darüber hinaus kümmerst du dich um die Beschaffung und die Lagerverwaltung des Bürobedarfs, sodass im Office stets alles reibungslos funktioniert

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position konntest du bereits sammeln und bist mit den Abläufen vertraut
• Mit deiner proaktiven und aufgeschlossenen Persönlichkeit kannst du dich schnell in neue Themen einarbeiten
• Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten fällt dir leicht und ist für dich selbstverständlich
• Du trittst sicher und freundlich auf und überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und Kommunikationsfreude zeichnen dich aus und helfen dir, Aufgaben effizient zu bewältigen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2 in Wort und Schrift) bringst du mit

Wir bieten

• Lebendiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich im Lebensmittelbereich mit starkem Fokus auf Innovation
• Ein dynamisches, professionelles und gleichzeitig familiäres Arbeitsumfeld mit viel Autonomie und Abwechslung
• Ein junges, engagiertes Team indem die Du-Kultur gelebt wird
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Coaching und Unterstützung bei Weiterbildungen
• 5 Wochen Ferien
• Gleitende Arbeitszeit mit Möglichkeit auf einen Tag Homeoffice