Assistenz der Geschäftsleitung (a)

Das bewege ich

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du mehr als nur Support – du bist eine treibende Kraft im Hintergrund, die mitdenkt, organisiert, vorantreibt und nachfasst.

• Du übernimmst die administrative und organisatorische Steuerung der Geschäftsleitung – strukturiert, vorausschauend und eng vernetzt mit unseren internationalen Stakeholdern.
• Du koordinierst und kommunizierst souverän über alle Ebenen hinweg – klar, verlässlich und stets im Sinne einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
• Du arbeitest aktiv an Projekten zur strategischen Organisationsentwicklung und im Informationsmanagement – präzise, analytisch und mit Blick für das Wesentliche.
• Du verwaltest die gesellschaftsrechtlichen Organe unserer weltweiten Gesellschaften und hältst den Überblick über länderspezifische Compliance-Anforderungen.
• Du begleitest Initiativen, bringst Struktur in komplexe Themen und stellst sicher, dass Entscheide konsequent nachverfolgt und umgesetzt werden.
• Du unterstützt Controlling-Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung – transparent, sorgfältig und verantwortungsvoll.
• Du begeisterst durch eine sympathische, motivierende Art und schaffst Vertrauen im täglichen Austausch mit Führungskräften und Partnern.

Was es dazu braucht

Was Du mitbringst – fachlich stark, menschlich überzeugend
Für diese Schlüsselrolle suchen wir eine Persönlichkeit, die Professionalität, Eigenverantwortung und Fingerspitzengefühl vereint. Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert – und schätzt es, in einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld mitzuwirken.

• Einen Universitäts- oder Fachhochschulabschluss in BWL sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im internationalen Unternehmensumfeld – idealerweise mit Leidenschaft für gesellschaftsrechtliche Themen.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, mit der du komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und zielorientiert steuern kannst.
• Hohe Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und eine kundenorientierte Haltung – gepaart mit professionellem Auftreten und starker Sozialkompetenz.
• Souveränität in interkulturellen Situationen und Sicherheit auf allen Hierarchieebenen – klar, offen und verbindlich in der Kommunikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Tools wie Microsoft Teams.
• Eine natürliche, begeisternde und sympathische Art, mit der du Menschen mitnimmst und Vertrauen schaffst.

Vorteile

• Infrastruktur & Ausstattung: Je nach Standort gibt es gratis Parkplätze, Garderoben mit Duschmöglichkeiten, vergünstigte Bekleidung und weitere Vorzüge.
• Verpflegung: Wir sorgen für eine kostengünstige, gute Verpflegung, besondere Angebote bei Nachtschicht und für das Zwischendurch gibt es Früchte und Mineralwasser.
• Work Life Balance & Familie: Wir unterstützen Familien und gestalten Arbeitszeiten möglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfälle und schwere Zeiten haben bei uns Platz.
• Events: Wir feiern auch gerne Events. An unseren legendären Sommerfesten oder den gemeinsamen Weihnachtsfeiern zum Beispiel. Oder bei unseren Teamausflügen. Und auch bei Sport-Events sind wir ziemlich gut im Rennen.
• Fürsorge & Prämien: Wir sagen danke für die langjährige Firmentreue oder besonderes Engagement bei Job-Empfehlungen nach aussen. Wir schätzen besonderen Einsatz und geben Etwas zurück.
• Gesundheit: Wir haben hohe Standards bei der Arbeitssicherheit und unterstützen unsere Mitarbeitenden mit Gesundheitsangeboten dabei, fit und gesund zu bleiben.
• Sozialleistungen: Je nach Standort unterstützen wir unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen für Pension, Unfall und Sonderurlaub.
• Young Talent: Wir statten unsere Fachkräfte von Morgen mit einer Top-Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport- und Gruppenaktivitäten zum Beispiel.
• Wissen & Lernen: Neben Sprachkursen bieten wir je nach Berufsfeld firmenspezifische Weiterbildungen an. Und damit die eine Hand weiss, was die andere tut, ermöglichen wir Einsätze in anderen Arbeitsbereichen.
• Vergünstigungen & Rabatte: Je nach Standort profitieren unsere Mitarbeitenden von Spezialkonditionen und Vergünstigungen in den Bereichen Sport, Freizeit und Bekleidung.

Fragen zur Bewerbung?

Christoph Suter
Leiter HR Schweiz

+41 52 728 12 88

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Standort-Insights Frauenfeld

Die Baumer Group ist ein international führender Hersteller von Sensoren und Messinstrumenten für die Fabrik- und Prozessautomation. Diesen Erfolg verdanken wir unseren rund 2'800 Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft, Expertise und Engagement stets auf der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind.