Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 80 – 100 %

Ihre Aufgaben:

  Assistenz & Controlling

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. Budgetvergleichen
• Erfassung und Analyse der Vertreterumsätze
• Teilnahme an Vertriebssitzungen inkl. Protokollführung
• Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen

 Organisation & Administration

• Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsflusses
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -priorisierung

  Event-, Flotten- & Ressourcenmanagement

• Organisation von Kunden- und Firmenevents sowie internen Anlässen
• Repräsentation des Unternehmens an Ausstellungen und Anlässen
• Flottenmanagement der Geschäftsfahrzeuge (Kilometer, Verbrauch, Servicekosten)
• Verwaltung der Firmenbekleidung inkl. Sicherheitsschuhe gemäss Reglement

  Prozess-, Qualitäts- & IT-Unterstützung

• Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015
• Key-User-Funktion bei SAP Business One sowie Unterstützung bei Integrationen und Systemanpassungen

  Eventuelle Ausweitungsmöglichkeiten (je nach Pensum)

• Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (SIBE), Prüfmittelüberwachung
• Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene von Vorteil
• Sehr gute Französischkenntnisse, Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, (Englisch von Vorteil)
• Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP Business One
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung mit Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Zoom)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
• Professionelles, diplomatisches Auftreten auf Management-Ebene

 Unser Angebot:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Position in erfolgreichem Familienunternehmen
• Lebendiges Unternehmen mit flacher Hierarchie, dynamisches Team mit viel Raum zur Entfaltung.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z.B. Gleitzeit, 5-6 Ferienwochen)
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Einbringung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Herr Ezio Selmi-Frey freut sich auf Ihr Bewerbungsdossier mit Foto.

Personal- und Unternehmensberater werden gebeten, Dossiers nur nach vorheriger Rücksprache an uns zu übersenden.