Assistenz der Geschäftsleitung mit HR Aufgaben (m/w/d) 100 % ab sofort

Deine Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsleitung trägst du wesentlich zur reibungslosen Abwicklung von Geschäftsprozessen bei. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen Belangen sowie in der Personalarbeit und der internen Kommunikation:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenmanagement)
• Terminkoordination
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Weiterentwicklung des Intranets
• Unterstützung der Lohnläufe
• Pflege des E-Learnings

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähig, kommunikativ und flexibel
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Spanisch von Vorteil
• Freude an Themen rund um Kommunikation
• Erfahrung mit Personalthemen
• Affinität und Begeisterung zu den Themen Babynahrung, Gesundheit und Nachhaltigkeit

Was Du von uns erwarten kannst:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative
• Einen modernen und zentralen Arbeitsplatz an unserem Hauptsitz in Riehen (bald: Basel)
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Schlanke Strukturen und kurze Wege in einem wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen – bevorzugt online unter

Holle baby food AG, Lörracherstrasse 50, CH-4125 Riehen