Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Milchdaten 60%-100% (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen und das Team – telefonisch, schriftlich und persönlich. Mit Ihrer freundlichen Art und Kommunikationsstärke vertreten Sie unser Unternehmen professionell nach innen und aussen.
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinieren reibungslose Abläufe – von der Terminplanung über Raumreservationen bis zur Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für Sitzungen und deren Nachbearbeitung. Ihre vorausschauende Arbeitsweise sorgt für Struktur und Effizienz.
• Sie verfassen Protokolle, redigieren Berichte und pflegen unsere Datenbanken mit Sorgfalt und Genauigkeit.
• Sie übernehmen Assistenzaufgaben im Team und unterstützen gleichzeitig die Fachbereiche rund um Milchdaten – eine vielseitige Rolle zwischen Organisation und Fachsupport.
• Sie gestalten und verantworten unseren Internet- sowie Social-Media-Auftritt und sorgen für eine professionelle, zielgerichtete Kommunikation mit unserer Community.

Das bringen Sie mit

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr Organisationstalent.
• Mit MS Office und digitalen Tools sind Sie bestens vertraut und kommunizieren stilsicher in Deutsch und Französisch. Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Ihr professionelles, dienstleistungsorientiertes und diskretes Auftreten schafft Vertrauen und macht Sie zur verlässlichen Ansprechperson im Alltag.

Darauf können Sie sich freuen

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Neben attraktiven Anstellungsbedingungen bieten wir einen modernen Arbeitsplatz in der Stadt Bern mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie Möglichkeit zu Homeoffice. Die Stelle ist auch für Quer- oder Wiedereinsteiger/innen geeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an .