Tavolago AG
Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager (a) 80% - 100%
Das gibt es zu tun
- Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern professionell und stilsicher
- Du koordinierst den täglichen Bürobetrieb inklusive Posteingang-und-ausgang, empfängst unsere Gäste herzlich und stellst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminverwaltung sicher
- Du verantwortest die Organisation von Kader- und GL-Workshops, von der Offerte über Buchungen bis hin zu Programmgestaltung und Einladungen
- Du protokollierst als Vertrauensperson der Geschäftsleitung Sitzungsbeschlüsse und behältst Pendenzen im Blick
- Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und wirkst bei der Erstellung von Unterlagen zuhanden des Verwaltungsrates mit
- Du vernetzt dich als zentrale Schnittstelle mit internen Abteilungen und unterstützt den Geschäftsleiter administrativ in unterschiedlichen Projekten
Das wünschen wir uns von dir
- Du bringst idealerweise Erfahrung in der Gastronomie mit und hast ein gutes Verständnis für unsere Prozesse und Abläufe
- Du hast einen Abschluss einer Hotelfachschule oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Admin-Dschungel genau so wohl wie in Office 365 und mit modernen KI-Tools
- Du bringst Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe mit
- Du bist eine integre und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit - Diskretion ist für dich selbstverständlich
- Du hast Drive, denkst mit und gehst die Extrameile, wenn's drauf ankommt
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich
Wir bieten dir das beste Anstellungspaket weit und breit in der Gastronomie. Du kannst dich bei uns weiterbilden, deine Karriere vorantreiben und mit deinen Ideen etwas bewegen. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Entlöhnung mit Erfolgsbeteiligung und tollen Benefits wie ein kostenloses SBB-Generalabonnement.
Schreib auch du deine Tavolago Geschichte, nutze die vielen Vorteile und lebe mit uns nach dem Motto "Zäme e gueti Ziit" in einer unkomplizierten Atmosphäre.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Dein zukünftiger Arbeitsort
Tavolago AG
Werftestrasse 5
6002 Luzern
Werftestrasse 5
6002 Luzern