Assistenz des Vorstands (40 - 60%)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Belangen inkl. regelmässiger Teilnahme an den Vorstandssitzungen
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Vorbereitung der Generalversammlung
• Drehscheibenfunktion zwischen Vorstand, externer Verwaltung und Mieter*innen
• Pflege und Organisation der digitalen Datenablage und des physischen Archivs
• Mitarbeit bei Projekten und in der internen Kommunikation
• Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenfeldes Richtung Facility Management

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Erfahrung in der Immobilien- oder Genossenschaftsbranche von Vorteil
• Digital affin, versierter Umgang mit Microsoft Office 365, Teams und Outlook
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch
• Kenntnisse im Facility Management von Vorteil

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Eine kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit mit einem engagierten Vorstand in einem traditionsreichen und gleichzeitig zukunftsorientierten Umfeld mit sozialem Engagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (mit Firmenlaptop) im Hochschulquartier
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit fairer Entlöhnung
• Kompetente Einarbeitung

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an . Für Fragen und weitere Infos steht Ihnen Monika Sprecher unter Tel. 076 381 38 46 gerne zur Verfügung.