Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Belangen inkl. regelmässiger Teilnahme an den Vorstandssitzungen
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Vorbereitung der Generalversammlung
• Drehscheibenfunktion zwischen Vorstand, externer Verwaltung und Mieter*innen
• Pflege und Organisation der digitalen Datenablage und des physischen Archivs
• Mitarbeit bei Projekten und in der internen Kommunikation
• Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenfeldes Richtung Facility Management

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Erfahrung in der Immobilien- oder Genossenschaftsbranche von Vorteil
• Digital affin, versierter Umgang mit Microsoft Office 365, Teams und Outlook
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch
• Kenntnisse im Facility Management von Vorteil

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Eine kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit mit einem engagierten Vorstand in einem traditionsreichen und gleichzeitig zukunftsorientierten Umfeld mit sozialem Engagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (mit Firmenlaptop) im Hochschulquartier
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit fairer Entlöhnung
• Kompetente Einarbeitung

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.