ASSISTENZ HOTELABTEILUNG – EVENTS & KONGRESSE (80-100%)

Hauptaufgaben

Als Teil unseres Teams unterstützt du beim Einkauf von Hotelzimmern im Rahmen unserer vorwiegend medizinischen Kongresse im In- und Ausland. Dabei umfasst dein Aufgabengebiet die Evaluation geeigneter Hotels, das Einholen und Bearbeiten von Offerten und Hotelkontingenten, das Verhandeln der Preise und Vertragskonditionen mit den jeweiligen Hotels, sowie die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten.

Du unterstützt auch beim aktiven Verkauf von Hotelzimmern. Dabei umfasst Dein Aufgabengebiet die Verwaltung von Zimmerkontingenten für unsere nationale und internationale Kundschaft, teilweise auch am Kongress vor Ort, sowie die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten.

Dein Profil

• Ausbildung in der Hotellerie, Kongress- oder Tourismusbranche
• Erfahrung und/oder Weiterbildung in obigen Bereichen
• Verhandlungsgeschick in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch auf Niveau C1 (Französisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Hands-on-Mentalität – wir sind ein unbürokratisches und schlankes Unternehmen. Du bist aufgeschlossen und bereit, abteilungsübergreifende Unterstützung zu leisten
• Flexibilität und Fähigkeit mit Arbeitsspitzen umzugehen
• Reisebereitschaft 

Bitte sende uns Deine Bewerbung inklusive Lohnvorstellung (obligatorisch) per E-Mail an , zu Händen von Ruxandra Dähler.