Assistenz Immobilienvermarktung / CEO (m/w)

Aufgaben

• Vertrauensposition mit Administrativen Aufgaben und Schnittstellen zu Kunden und Geschäftskontakten
• Triage und Sicherstellung des Informationsflusses
• Organisation Bürobetrieb (Telefondienst, Post, Empfang Kunden, etc.)
• First Level Support von Interessentenanfragen (Miet- und Kaufinteressenten per Telefon und Mail)
• Durchführen von Bonitätsprüfungen
• Mithilfe Erstellen von Offerten, Konzepten und Berichten
• Support der Mandatsleiter bei Mandatsaufbereitungen, Insertionen, Besichtigungen, TdoT
• Organisation von Events, Versand Kundenmailings, Mithilfe Marketing
• Klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenzen für die CEO

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufslehre Kauffrau / Kaufmann mit EFZ oder andere Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Stilsicher Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2) und gute Englisch Kenntnisse; da ein guter sprachlicher Ausdruck gefragt ist. Französisch Kenntnisse von Vorteil
• Idealerweise Sachbearbeiter Kurs Immobilienvermarktung absolviert
• versierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets; insbesondere Excel, Publisher, Power Point
• Bereits Erfahrung im Immobilienbereich gemacht, idealerweise im Bereich Vermarktung oder Bewirtschaftung
• Ein Flair für Zahlen und ein akribisches Auge im Hinblick auf Inhalte und Abläufe
• Komplexe Sachverhalte erfasst du rasch und es fällt dir leicht, Situationen zu meistern

Durch deinen engagierten Einsatz sorgst du vom ersten Tag an für Entlastung, du arbeitest speditiv, denkst vernetzt und besitzen die Fähigkeit, flexibel zwischen Themen zu wechseln und dabei stets das Wesentliche im Blick zu behalten. Aufgaben verfolgst du eigenständig, wenn nötig und immer mit dem Ziel, diese für das Team und die Vorgesetzten zu einem optimalen Ergebnis zu führen. Hierbei kommt deine kommunikative und deine integre Art zum Tragen. Auf der persönlichen Seite überzeugst du durch eine herzliche und gewinnende Ausstrahlung, gepflegte Umgangsformen und eine gute Allgemeinbildung. Deine sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und dein sicheres Auftreten runden dein Profil ab.