ISS Schweiz AG
Assistenz Managing Director (a)
Assistenz Managing Director (a)
Arbeitsort:
Basel
Pensum:
100%
Arbeitsbeginn:
sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Menschen, Prozesse und Details? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Dinge zu koordinieren und mitzugestalten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Schlüsselrolle sind Sie nicht nur das Rückgrat unseres Office-Alltags, sondern auch eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen.
- Office Management: Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Abläufe
- Sitzungsorganisation: Planung, Koordination und Protokollführung
- Präsentationen: Erstellung professioneller Unterlagen für interne und externe Zwecke
- Eventmanagement: Planung und Organisation von geschäftlichen Anlässen
- Projektunterstützung: Aktive Mitarbeit bei internen Projekten
- Kommunikation: Betreuung von internen sowie externen Ansprechpersonen
- Analyse & Budget: Unterstützung bei Monatsauswertungen und Budgetplanung
- Effizienz sichern: Gewährleistung eines reibungslos funktionierenden Sekretariats
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis oder Betriebswirtschafterin HF/FH
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Deutsch: stilsicher in Wort und Schrift
- Englisch & Französisch: gute Kenntnisse
- Italienisch: von Vorteil
- Sicheres, professionelles Auftreten und diskrete Arbeitsweise
- Organisationstalent mit systematischer, selbstständiger Vorgehensweise
- Belastbarkeit und Ruhe auch in dynamischen Phasen
Bereit für uns? Wir sind es für Sie!
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
- Attraktives Salär
- Ferienkauf
- Moderne Arbeitsräume
- Teamevents & Weihnachtsessen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Judith Mahl
People & Culture Business Partner
Telefon: 058 787 85 13