Deine Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Organisationsentwicklung & Controlling
• Unterstützung des Projektoffice, z.B. bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, dem Erstellen von Dokumentationen und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie der Organisation von Terminen, Abläufen und Projektaktivitäten
• Organisation und Unterstützung bei Workshops, Veranstaltungen und Sitzungen
• Koordination von Rückmeldungen und Informationen aus den Fachabteilungen
• Erstellung und Pflege von Vorlagen, Übersichten, Präsentationen und Arbeitsunterlagen
• Mitarbeit an Berichten der Stadt Uster (Texte, Tabellen, Vorlagen)
• Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen

Das bringst Du mit

• Eine laufende Aus- oder Weiterbildung oder ein laufendes Studium – alternativ eine vergleichbare Ausbildung und/oder relevante Erfahrungen (alle Fachrichtungen willkommen)
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
• Eine positive Grundhaltung, Freude am Anpacken sowie eine hohe Teamorientierung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Grosse Flexibilität und Bereitschaft, dich auf saisonale Arbeitsspitzen einzustellen
• Freude am Arbeiten mit den Tools der Office-Palette
• Lust, Neues zu lernen (z.B. Abacus, CMI – keine Vorkenntnisse nötig)

Deine Ansprechperson

Für Rückfragen steht dir die Leiterin Strategisches Controlling & Organisationsentwicklung ab 5. Januar 2026 gerne zur Verfügung.

Anna Mirza

044 944 71 93