Assistenz und Stellvertretende Geschäftsstellenleitung 50-60% (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei allen administrativen und personellen Aufgaben
• Eigenständige Beantwortung von Anfragen und Erteilung von Auskünften – mündlich und schriftlich in Deutsch und Französisch oder Italienisch
• Je nach Eignung Übernahme von Finanzaufgaben: Rechnungsstellung, Mahnwesen, Rechnungskontierung, Erarbeitung des Finanzplans, Mithilfe bei der Subventionsabrechnung
• Mithilfe bei der Optimierung des internen Workflow-Managements (Vereinfachung der Arbeitsabläufe, Dokumentensteuerung, Software, Schnittstellen)
• Mithilfe bei der Realisierung von Projekten gemäss Auftrag des Vorstands und der Geschäftsstellenleitung
• Verantwortlich für die Archivierung
• Unterstützung bei Sachbearbeitungsaufgaben rund um die Organisation und Durchführung der Modulprüfung Medizinische Grundlagen M1 und der Höheren Fachprüfung HFP für Naturheilpraktiker
• Administrative Verantwortung für die Akkreditierung von Bildungsanbietern
• Stellvertretung der Geschäftsstellenleitung bei Abwesenheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
• Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Palette (Word/Excel) und der modernen Kommunikationsmittel
• Entweder vertiefte Finanz- und Buchhaltungskenntnisse oder Weiterbildung in Direktionsassistenz sind erwünscht
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse, um mit Prüfungskandidaten kommunizieren zu können
• Exakte, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber Naturheilkunde und Komplementär- und Alternativmedizin
• Fähigkeit in verschiedenen Teams mitzuarbeiten und leitende Aufgaben zu übernehmen

Wir bieten Ihnen

• Eigenverantwortliche, interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
• Arbeit in einem kleinen, motivierten Team
• Arbeitsort mit guter ÖV-Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten und auf Wunsch teilweise Homeoffice möglich in Ansprache mit Team
• 41 Std./Woche (100%) und 25 Tage bezahlte Ferien

Ihre Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen elektronisch per Mail an