Incident Response (IR)

InfoGuard AG (Hauptsitz), Lindenstrasse 10, 6340 Baar, Schweiz

• Tel. +41 41 749 19 00
• Tel. +41 31 556 19 00
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Dein Job

• Du hast ein Faible für reibungslose Abläufe, denkst vorausschauend und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig
• Als Backoffice Administrator bist du Dreh- und Angelpunkt für viele administrative Belange in der InfoGuard. Vom Erfassen von Aufträgen, Verträgen sowie Renewal-Offerten über das Abwickeln von Bestellungen und das Erstellen von Rechnungen bis hin zum Koordinieren der Materiallieferungen erledigst du die komplette Auftragsabwicklung. In deinem Aufgabengebiet bist du sehr selbstständig und eigenverantwortlich unterwegs
• Des Weiteren kümmerst du dich um die periodische Stundenabrechnung der Serviceverträge. Deine Teamkolleg:innen und du halten die Fäden in unseren Büroräumlichkeiten in der Hand, indem ihr euch um den Empfang kümmert, die Post bearbeitet und koordiniert
• Deine kommunikativen Fähigkeiten kommen im häufigen Kontakt zu unseren Mitarbeitenden voll zur Geltung. Unser Business entwickelt sich rasant. Deshalb sorgst du mit dem Optimieren von Prozessen und Abläufen dafür, dass wir auch organisatorisch am Puls der Zeit bleiben. Dass du bei all diesen Tätigkeiten Einblick in die spannende Welt der Cyber Security hast, macht dein Aufgabengebiet besonders reizvoll und abwechslungsreich
• Du bist eine organisierte, lösungsorientierte Persönlichkeit und dein Herz schlägt für Zahlen und administrative Vielseitigkeit? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
• Auftrags- und Vertragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung
• Enge Zusammenarbeit mit diversen Fachabteilungen
• Koordination aller dienstleistungsbezogenen Aufträge
• Versand von Hard- und Software an Kunden im In- und Ausland
• Betreuen des Empfangs (Post, Besucher)
• Vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben
• Weiterentwicklung interner Prozesse

Wichtigkeit

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP
• Erfahrung in der IT-Branche
• Erfahrung / Know-how im Exportwesen von Vorteil
• Erfahrung mit Navision von Vorteil