Backoffice-Allrounder/-in (50-60%) für unseren Standort Zürich

Du liebst es, wenn alles rund läuft? Du bist Gastgeber/-in, Organisationstalent und Zahlenmensch in einem? Dann suchen wir genau dich!

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Empfang und Betreuung unserer Gäste – mit Charme und einem Lächeln
• Organisation von internen Events und Kundenanlässen
• Koordination von Infrastruktur, Haustechnik und externen Dienstleistern
• Verwaltung von Food & Beverage, Büromaterial und Mobiliar
• Pflege eines repräsentativen Agenturauftritts (Ordnung, Sauberkeit, Dekoration)
• Administrative Unterstützung bei Mandaten (z.B. Versände, Recherchen, Ad-hoc-Aufgaben)
• Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Agentur
• Postbearbeitung und Verwaltung der Agentur-Mailbox
• Super-User und Ansprechpartner gegenüber IT-Servicepartner
• Kassenführung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnungen

Das bringst du mit – fachlich und menschlich

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Alleinsekretär/-in oder in ähnlicher Funktion
• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Versiert im Umgang mit Microsoft 365
• Selbständig, zuverlässig, belastbar und dienstleistungsorientiert
• Freude am Agenturleben und Bereitschaft, auch mal an anderen Standorten mitanzupacken

Was dich erwartet

Ein lebendiges Umfeld mit spannenden Menschen, abwechslungsreichen Aufgaben und viel Raum für Eigeninitiative. Bei uns gestaltest du mit – im Herzen von Zürich.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.