Zur Ergänzung unseres Führungsteams im Personenmeldeamt, bestehend aus 5 weiteren Bereichsleitungen, einer Fachführungseinheit und der Amtsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Ergänzung als Bereichsleitung, die mit uns die Zukunft der Stadt Zürich, dem Bevölkerungsamt und dem Personenmeldeamt mitgestalten möchte.

Aufgaben

• Du trägst gemeinsam mit deinen Bereichsleitungskolleg*innen die personelle, organisatorische und strategische Verantwortung für drei regionale Standorte mit insgesamt rund 100 Mitarbeiter*innen.
• Du bist für die personelle Führung und Entwicklung von 15 - 18 Mitarbeiter*innen in der direkten Führung zuständig und betreibst über die Grenzen deines direkten Teams lateral Personalentwicklung in der gesamten Organisation.
• Du trägst die organisatorische Mitverantwortung für das gesamte Personenmeldeamt und findest dabei unabhängig vom Standort jederzeit tragfähige Lösungen, indem du das Spannungsfeld der Kundenbedürfnisse und der Mitarbeitendenzufriedenheit rasch erkennst und jederzeit Handlungsvorschläge für aktuelle Herausforderungen mit dem Blick auf die gesamte Organisation findest.
• Du bist mitverantwortlich für die kontinuierliche strategische Weiterentwicklung des Personenmeldeamtes, indem du Veränderungen proaktiv verantwortest und Inhalte als Projektleitung konzipierst und umsetzt.
• Du bist ein Teil des Führungsteams des ganzen Bevölkerungsamtes und trägst deinen Beitrag zur gesamten organisatorischen und kulturellen Weiterentwicklung der Organisation bei, indem du dich einbringst, gerne im Team arbeitest und dadurch zukunftsfähige und mutige Lösungen kreierst.

Profil

• Du hast deine Kompetenzen durch Aus- und Weiterbildungen (HF/FH im Bereich Wirtschaft und weiterführende Ausbildungen im Bereich Leadership / Change Management) untermauert.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams und Organisationsentwicklungsprojekten mit und siehst Führung als eine Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich dabei kontinuierlich selbst weiterzuentwickeln.
• Du gestaltest organisatorische Veränderungen aktiv mit und inspirierst durch deine wertschätzende Art, sodass Mitarbeitende sich eingeladen und mitgenommen fühlen.
• Du denkst strategisch und es macht dir Freude deine konzeptionellen Fähigkeiten in der Umsetzung unter Beweis zu stellen, indem du komplexe Vorhaben mit viel Drive umsetzt und verankerst.
• Du arbeitest gerne im Team, denkst über den Tellerrand hinaus und durchbrichst damit Silodenken aktiv.

Wir bieten

Eine vielseitige Führungstätigkeit in einem multikulturellen und dynamischen Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Zürich. Es erwarten Dich spannende Herausforderungen, attraktive Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle befindet sich in der städtischen Funktionsstufe 11. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens wird der individuelle Lohn anhand des städtischen Lohnsystems festgelegt. Mehr dazu unter Anstellungsbedingungen / Lohn und Prämien - städtisches Lohnsystem (SLS).

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Über uns

Täglich sind rund 220 Mitarbeiter*innen im Bevölkerungsamt (BVA) persönlich mit den Zürcher*innen im Kontakt. Deren Bedürfnisse stehen in unserer Organisation, zu der das Zivilstandsamt, das Personenmeldeamt, das Bestattungs- und Friedhofamt und die Stabsbereiche gehören, an erster Stelle: bei Trauungen, Beurkundungen, Umzügen, Adressänderungen, Bestattungen, Unterschriftenbeglaubigungen und vielem mehr. Wir leben die Vision «S'Bevölkerigsamt - für dis Läbe i dim Züri».

Das Personenmeldeamt (PMA) unterstützt die Bevölkerung in ihrer Mobilität. Wir sind Anlaufstelle für eine internationale Kundschaft und leben den Service Public täglich mit Leidenschaft. Es macht uns Freude, die Anliegen unserer Kundschaft effizient und lösungsorientiert zu erfüllen. Das PMA besteht aus drei regionalen Standorten (West/Helvetiaplatz, Nord/Oerlikon und Süd/Stadthaus) inkl. Terminschalter, einem zentralen Backoffice sowie einem Callcenter.

Interessiert?

Wir freuen uns über deine vollständige Online-Bewerbung bis zum 17. April 2026.
Für Auskünfte steht dir Thomas Müller, Leiter Personenmeldeamt (Mail: thomas.mueller@zuerich.ch oder Telefon: +41 44 412 37 18) gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 49717

Arbeiten bei der Stadt

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Anstellungsbedingungen

Über uns