Bern | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

Unterstützt und entlastet den Abteilungschef sowie den stv. Abteilungschef in allen administrativen und organisatorischen Belangen, namentlich:

• Überwachung der Agendaführung und Termingeschäfte sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Auslagenprüfung und Abrechnung.
• Vorbereitung und Versand unterschriftsreifer Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, insbesondere diplomatische Noten, Begleitschreiben, Briefe und E-Mails.
• Koordination und Kommunikation mit dem regionalen Vertretungsnetz sowie Betreuung von Entsendegesprächen und Sitzungen inklusive An-/Abmeldungen und Beitragsverwaltung.
• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Dossiers für Inlands- und Auslandsbesuche und Delegationen sowie effizientes Dokumentenmanagement und Ablagesystem.

Stellvertretung der Assistentin des Regionalkoordinators für Südamerika.

Das macht Sie einzigartig

• Berufserfahrung in verantwortungsvoller Assistenztätigkeit (z.B. Direktionsassistent*in),
• sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen (D/F/I, mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse und Spanischkenntnisse erwünscht,
• redaktionelle \& kommunikative Fähigkeiten,
• gute Computerkenntnisse und Interesse an digitalen Prozessen,
• sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten mit Dienstleistungsorientierung,
• Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative mit Teamgeist.

Auf den Punkt gebracht

Werden Sie Teil eines anspruchsvollen Arbeitsumfeldes, in dem Ihre Genauigkeit und Ihr Organisationstalent maßgeblich zum erfolgreichen Gelingen unserer internationalen Aufgaben beitragen.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

Marcus Rothen Chef Regionalkoordination Nord- und Zentralamerika +41 58 48 03998

Fragen zur Bewerbung

HRB EDA HR Beratung