Berna | 80-100%

Il contributo che può dare

Assistere e coadiuvare il capodivisione e il capodivisione supplente in tutte le questioni amministrative e organizzative, svolgendo in particolare i compiti indicati qui di seguito:

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti e organizzare viaggi di servizio, verificando le spese sostenute e occupandosi della rendicontazione
• Preparare e inviare corrispondenza pronta per la firma in tedesco, francese e inglese, in particolare note diplomatiche, lettere di accompagnamento, missive ed e-mail
• Coordinare la rete regionale delle rappresentanze, garantire la comunicazione con queste ultime, seguire i colloqui di trasferimento e le riunioni e gestire le iscrizioni, le cancellazioni e i contributi
• Creare, controllare e gestire i dossier riguardanti le visite in Svizzera e all'estero nonché le relative delegazioni e garantire una gestione e un'archiviazione efficienti dei documenti.

Garantire la supplenza dell'assistente del coordinatore regionale per l'America del Sud.

Che cosa La contraddistingue

• Esperienza professionale maturata in una posizione di assistente con responsabilità (p. es. assistente di direzione)
• Ottima padronanza scritta e orale di due lingue ufficiali (I/D/F) e buona conoscenza dell'inglese; è auspicata la conoscenza dello spagnolo
• Competenze redazionali e comunicative
• Buone conoscenze informatiche e interesse per i processi digitali
• Modo di lavorare accurato e affidabile, con orientamento al servizio
• Flessibilità, discrezione, lealtà, spirito di iniziativa e di squadra.

In sintesi

In questo ruolo scoprirà un ambiente di lavoro stimolante, in cui la Sua precisione e il Suo talento organizzativo saranno fondamentali per il successo delle nostre attività internazionali.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.

La Segreteria di Stato (SES) gestisce lo sviluppo, il coordinamento e la pianificazione della politica estera della Svizzera, è responsabile delle attività di informazione all'attenzione delle autorità politiche ed è a capo della rete delle Ambasciate della Svizzera all'estero. È competente dell'attuazione della strategia di politica estera della Svizzera. Tra le sue attività principali rientrano inoltre la cooperazione con le Nazioni Unite (ONU), lo sviluppo delle relazioni con l'Unione europea (UE) e la politica di sicurezza e di pace.

Informazioni complementari

Domande sul posto di lavoro

Marcus Rothen Chef Regionalkoordination Nord- und Zentralamerika +41 58 48 03998

Domande sulla candidatura

HRB EDA HR Beratung