Betriebswirtschaftlicher Assistent/In

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Führen der gesamten Bewohneradministration, von Ein- bis Austritt
• Erstellen und - Verwalten der Bewohnerdossiers
• Erstellen von Bewohnerverträgen und Bewohnerrechnungen
• An- und Abmeldungen bei den Behörden
• Statistiken und Auswertungen der Kennzahlen erstellen
• Eigenständige Führung der Hauskasse und Taschengeldverwaltung der Bewohnenden
• Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien
• Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine Büroarbeiten
• Pflege unserer Social Media-Kanäle und Website sowie Erstellen von Content

Sie bringen folgende Voraussetzung mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung ( z. B. Handels- oder Bürofachdiplom) 
• Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Organisations- und Eigenverantwortung
• Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
• Gute Kenntnisse von MS Office und Office Management Software (ERP), Kenntnisse in Wordpress Elementor, Canva und Lobos von Vorteil

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Möglichkeit, aktiv an der neuesten Entwicklung in den Betreuungsprozessen und im Qualitätsmanagement mitzuwirken
• Ein motiviertes Team und ein soziales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit geschätzt wird
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Raum für Selbstständigkeit und Verantwortung sowie sehr gute Sozialleistungen
• Arbeitsplatz gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Sind Sie interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an

Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.herberge-zh.ch