Bid Manager 80-100%

Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.

Deine Aufgaben

Du bist ein Bid Manager mit einer strukturierten, zuverlässigen & qualitätsorientierten Arbeitsweise & du steuerst komplexe Angebotsprozesse im ICT-/Dienstleistungsumfeld.

Du übernimmst die volle Verantwortung für die Angebotsphase, von der Analyse der Ausschreibung über die Erstellung & Abstimmung des Angebots bis hin zur finalen Freigabe & fristgerechten Einreichung. Dabei fungierst du als zentrale Ansprechperson & koordinierst alle internen & externen Beteiligten.

• Analyse von Ausschreibungen hinsichtlich Kundenanforderungen, Projektumfang & Preismodell
• Steuerung & Koordination des internen Bid-Teams bestehend aus Sales, Legal, Consultants, Architekten & Ingenieuren
• Koordination externer Stakeholder wie Kunden, Partner & Lieferanten
• Sicherstellung der Quality Gates sowie der Qualitäts-, Compliance- & Freigabeanforderungen in allen Phasen des Bid-Prozesses
• Erstellung & Koordination von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Sales & Key Account Management
• Organisation & Durchführung von Risikoanalysen, Angebotsreviews & Freigabeprozessen
• Definition der Angebotsstrategie sowie der Storyline, Inhalte & Struktur der Angebotspräsentation
• Organisation & Moderation von Vorbereitungssitzungen zur Sicherstellung einer professionellen & überzeugenden Präsentation des Angebots beim Kunden
• Durchführung der finalen Qualitätskontrolle des Angebots hinsichtlich Inhalt, Konsistenz, Struktur, Vollständigkeit & Formatierung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise auf Masterstufe

• Zertifizierung als APMP Certified (Association of Proposal Management Professionals) von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im ICT-Umfeld sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Verständnis komplexer Lösungen & in der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Marktes für öffentliche Ausschreibungen, einschliesslich der Beherrschung der SIMAP-Prozesse & der umfassenden Steuerung öffentlicher Vergabeverfahren

• Erfahrung im Umgang mit komplexen Projekten sowie Kenntnisse im Risiko-, Qualitäts- & kommerziellen Management

• Fähigkeit, während des gesamten Angebotsprozesses die Gesamtkoordination zu übernehmen & als zentrale Drehscheibe zu agieren

• Ausgeprägte Leadership-Kompetenzen mit der Fähigkeit, virtuelle Bid-Teams zu führen, zu koordinieren, zu begleiten & zu beraten

• Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- & Moderationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Arbeitsort: Bern

Warum bei uns ?

• Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion)
• Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 Tagen
• Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz
• Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur internen Schulung und Entwicklung
• Pensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge über dem gesetzlichen Minimum
• Kostenlose Parkplätze und Ladestationen
• Und noch vieles mehr!

Bist du an der Stelle interessiert? Dann sendest du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse), indem du auf "auf diese Stelle bewerben" klickst.

Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter.