Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - Teilzeit (50%-60%)

Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - Teilzeit (50–60%)
Sind Zahlen Ihre Stärke und mögen Sie es, wenn Dinge sauber laufen? Möchten Sie in einem familiären KMU Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass Debitoren, Zahlungen und Monatsabschlüsse zuverlässig gesteuert werden? Dann passen Sie zu uns.

Wer wir sind

Wir sind ein kleines, dynamisches Schweizer Unternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden und spezialisiert auf innovative Lösungen für die pharmazeutische Industrie. Qualität, Teamgeist und kontinuierliche Verbesserung stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Verstärkung suchen wir eine Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (50–60%) in Zuchwil.

Ihre Kernaufgabe

Sie stellen sicher, dass unsere Buchhaltung im Alltag stabil läuft - mit klarem Fokus auf Debitoren/Zahlungseingänge, Zahlungsläufe und eine verlässliche Grundlage für die Geschäftsleitung.

Kernoutputs (wöchentlich)

• Top-20 überfällige Debitoren inkl. Status, nächster Schritt und Deadline (Teilzahlungen inkl. Restbeträge sichtbar)
• Fixe Mahn-/Follow-up Routine inkl. Dokumentation von Zahlungszusagen und Eskalation bei Blockern
• Kurzes Cash-Update (rein/raus/ok/problem + Vorschlag) für die Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch)
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder
• Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Zahlungsläufe, Bankabstimmungen und Abstimmungen von Konten
• Spesen-/Reisekostenprozess (klare Standards, effiziente Abwicklung)
• Mitarbeit an pragmatischen Prozessverbesserungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung (KV) mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachausweis) – entscheidend sind Praxis und Ownership (Ergebnisverantwortung).
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem KMU
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
• Ownership-Mindset: proaktiv, lösungsorientiert, Blocker früh eskalieren
• Präzise, zuverlässig und pragmatisch - Sie bringen Dinge zu Ende
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Import-/Exportgeschäft ist von Vorteil

Arbeitsmodell

• Pensum 50–60%
• Arbeitsort primär vor Ort in Zuchwil (Home Office nur ausnahmsweise nach Absprache)

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einem familiären Team
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen)