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Offene Stelle Inserate-Nummer 2671183

KiTa chlini Entdecker

Lorzenparkstrasse 3
6330 Cham
Kanton Zug

  www.kita-chlinientdecker.ch

Wir suchen

Funktion  
Buchhaltung  


Kategorie  
Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.)  


Arbeitspensum  
40% - 80%, Teilzeit  


Stellenantritt  
nach Vereinbarung  


Stellenbeschrieb  
Funktion: Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration Pensum: 40-80% Bereich: Finanzen, Personaladministration & Administration Branche: Kindertagesstätten Hauptaufgaben Buchhaltung & Finanzen 

 Führung der laufenden Finanzbuchhaltung für 6 Kita Standorte 
 Verbuchung und Kontrolle von Kreditoren und Debitoren 
 Kontrolle und Abstimmung der Bankkonten 
 Bearbeitung und Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Forderungen 
 Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs 
 Kontenabstimmungen und regelmässige Kontrolle der Buchhaltung 
 Mithilfe bei Budgetierung und finanziellen Auswertungen 
 Vorbereitung bzw. Erstellung des Jahresabschlusses 
 Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen für den Jahresabschluss 
 Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Treuhänder 
 Ansprechperson für buchhalterische und administrative Fragen 
 Lohnbuchhaltung 

 Selbstständige Führung der monatlichen Lohnbuchhaltung 
 Erstellung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen 
 Verarbeitung von Ein- und Austritten sowie Lohnänderungen 
 Abwicklung von Familienzulagen, Quellensteuer und weiteren lohnrelevanten Themen 
 Meldungen und Abrechnungen mit Sozialversicherungen wie AHV, ALV, BVG, UVG und KTG 
 Erstellung der jährlichen Lohnausweise 
 Kontrolle und Abstimmung der Lohnkonten 
 Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen in Zusammenarbeit mit den Versicherungen 
 Personaladministration 

 Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen 
 Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten 
 Erstellung von Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen 
 Pflege und Verwaltung der Personaldossiers 
 Kontrolle und Ablage personalrelevanter Dokumente 
 Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Personalthemen 
 Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Versicherungen und Behörden 
 Administration 

 Übernahme verschiedener allgemeiner administrativer Arbeiten 
 Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten 
 Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft 
 Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und Auswertungen 
 Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung 
 Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben für die verschiedenen Kita-Standorte 
 Zusammenarbeit Die Stelle arbeitet eng mit der Geschäftsleitung, den Kitaleitungen sowie dem externen Treuhänder zusammen. Sie bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Kita-Alltag, dem Personalwesen und dem Finanzbereich. Anforderungen 

 Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
 Erfahrung im Bereich Buchhaltung und vorzugsweise Lohnbuchhaltung 
 Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitswesen von Vorteil 
 Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil 
 Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Buchhaltungsprogrammen 
 Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise 
 Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Finanzdaten 
 Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsleitung administrativ zu entlasten 
 Wir suchen eine Person, die - - unsere Buchhaltung und Administration zuverlässig im Hintergrund organisiert und dafür sorgt, dass finanzielle und personelle Abläufe sauber und termingerecht erledigt werden. Eine selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit und ein guter Überblick sind für diese Funktion besonders wichtig.  


Auskunft  
Kita chlini Entdecker  Nicole Eggenschwiler, Geschäftsleitung  076 650 75 31  


Bewerbung an  
KiTa chlini Entdecker Nicole Eggenschwiler  Mail an bewerbung@kita-chlinientdecker.ch senden   www.kita-chlinientde...