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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes

Mission

• En tant que Chef.fe de projet en événementiel votre mission est la gestion complète de projets événementiels avec un fort impact sur la société, de la conception à l’organisation en passant par la communication dont la rédaction, la curation et la valorisation de contenus et communications promotionnelles en lien avec ces événements
• Principales tâches et responsabilités
• Gestion complète de projets événementiels institutionnels avec un fort impact sur la société: proposition et étude du concept et du contenu et programme, étude de faisabilité et benchmarking, création et suivi du rétroplanning, gestion budgétaire et suivi des contrats, conception du plan de communication et rédaction de contenus en lien avec les événements, suivi logistique
• Conception et production de contenus pour promouvoir et maximiser l’impact des événements (articles, web, réseaux sociaux, contenu pour newsletters, vidéos, etc.), en s’inscrivant dans la stratégie globale de communication de l’EPFL
• Participer à la réflexion du groupe de chef.fes de projets sur les formats, les contenus, la communication et la promotion des événements confiés au et émis par le groupe de manière globale en développant des formats événementiels innovants favorisant la participation et l'impact sociétal
• Gestion et suivi de l’implémentation logistique de projets événementiels divers sur les campus, en coordination avec les prestataires internes et externes (recherche de salles, réservation de locaux et prestations, coordination entre les différents services, etc.)

Profil

• Formation universitaire ou jugé équivalent
• Solide expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire dans la gestion de projet événementielle, notamment l’organisation de congrès, conférence, etc
• Excellentes compétences rédactionnelles et orales en anglais et en français, allemand fortement souhaité
• Aisance relationnelle, notamment dans des contextes multinationaux
• Excellente maîtrise des outils informatiques, bonnes connaissances de WordPress
• Expérience dans la rédaction et production de contenus et supports de communication digitaux et imprimés pour promouvoir des événements
• Le travail peut comprendre des interventions le soir et occasionnellement le week-end

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
• Des conditions de travail attractives
• Des possibilités de formation continue

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