Zollikofen, Suisse (et travail à domicile) | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Diriger une équipe de huit spécialistes en matière de marchés publics, de controlling et de gestion des contrats sur les plans organisationnel, personnel et technique
• Définir et développer la politique du DFAE conformément à la stratégie de l'administration fédérale en matière d'acquisitions ; mise en place de processus efficaces pour l'achat de services et de biens
• Soutenir les services demandeurs pour toutes les questions ayant trait aux marchés publics, notamment en leur apportant des conseils et en les accompagnant dans la planification et la réalisation efficaces des projets d'acquisition ainsi que dans le choix de la procédure d'adjudication adéquate
• Définir et gérer le controlling des contrats et des achats; représenter le DFAE au sein d'organes interdépartementaux spécialisés et d'organisations de projet
• Assurer l'utilisation et le développement des systèmes de gestion des contrats et des achats

Ce qui vous rend unique

• Diplôme universitaire (bachelor ou master), de préférence en économie d'entreprise ou en informatique de gestion, ou formation équivalente
• Solide expérience en marchés publics et gestion de contrats
• Intérêt marqué pour l'utilisation et le développement de systèmes informatiques complexes, notamment SAP
• Sens du leadership avec expérience de conduite de 4-7 ans, y compris pour le développement d'équipes et la gestion du changement
• Bonnes connaissances de deux langues officielles et de l'anglais

En quelques mots

Vous êtes à l'aise dans le développement de processus d'achat efficaces et de systèmes complexes de gestion des contrats ainsi que dans le domaine du controlling? Vous avez un sens aiguisé du conseil et de la relation client? En tant que chef/fe de la section Marchés publics et gestion des contrats, vous serez appelé/e à diriger une équipe spécialisée, à assumer la responsabilité du controlling et du reporting des achats ainsi que de la gestion des contrats du DFAE, et à garantir la rentabilité et la qualité des processus.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Unité d'état-major, le Secrétariat général (SG-DFAE) assiste et conseille le chef du département dans ses activités quotidiennes. Il prépare les dossiers destinés au Parlement et au Conseil fédéral et informe le public sur les activités du département. Il soutient par ailleurs la gestion des contrats au sein du DFAE, dirige le Compliance Office du DFAE et vérifie l'efficacité du système de gestion des risques, des contrôles ainsi que des processus de conduite et de supervision. Il assure en outre l'égalité des chances au sein du DFAE et traite toutes les questions historiques qui concernent le département. Subordonnée au Secrétariat général, Présence Suisse met en œuvre la stratégie de communication internationale de la Suisse.

Informations complémentaires

Questions sur le poste

Sandrine Di Paolo Cheffe Contrats, marchés publics, compliance +41 58 46 11456

Questions sur la postulation