Führen des Chefarztsekretariates sowie Leitung Arztsekretariat
Unterstützung des Chefarztes bei Präsentationen, diverse Korrespondenz, Protokollführung an Besprechungen, organisatorische Arbeiten etc
Mitorganisation von Symposien und Veranstaltungen
Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Patient/innen, Angehörigen, zuweisenden Ärzten/Ärztinnen, Versicherungen und Spitälern
Allgemeine administrative Unterstützung unserer Ärzte/Ärztinnen und Psychotherapeut/innen
Verantwortungsvolles Führen sachgerechter Krankengeschichten und Aufbereitung derer auf Anfrage von Patient/innen
Erfassen von Statistik- und Forschungsdaten
Prozessoptimierungen im Rahmen der administrativen Klinikentwicklung
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder Medizinische Praxisassistent/in. Eine Weiterbildung als Arztsekretär/in oder Chefarztsekretär/in ist von Vorteil
Bei hoher Motivation und Engagement Neues zu lernen, ist auch ein Einstieg ohne Berufserfahrung im Gesundheitswesen möglich
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute PC-Kenntnisse/IT-Affinität (Microsoft Office, Power Point; Vitomed und Opale von Vorteil) setzen wir voraus
Du bist eine diskrete, zuverlässige und sozialkompetente Persönlichkeit, hast ein freundliches Auftreten, eine effiziente Arbeitsweise und kannst gut Prioritäten setzen
Du pflegst eine selbstständige wie auch teamorientierte Arbeitsweise und besitzt die Fähigkeit, vernetzt zu denken
In lebhaften Situationen behältst du die Ruhe und Übersicht
Unser Angebot
Mitarbeit in einem gut strukturierten und positiv eingestellten Team
Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Faire Anstellungsbedingungen mit u. a. flexiblen Arbeitszeitmodellen
Aufgabenbezogene interne und externe Fort- und Weiterbildungen
Bei einer allfälligen Wohnungssuche in der Region unterstützen wir dich gerne
Zentrum für Stressfolgeerkrankungen, Fachklinik für Burnout