Knecht Gruppe
Chefsekretärin des Verwaltungsratspräsidenten
Ihre Hauptaufgaben
- Sie führen das Sekretariat eigenständig und entlasten den Verwaltungsratspräsidenten in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie führen die Agenda und organisieren Termine, Sitzungen und Reisen im In- und Ausland.
- Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und verfolgen sie zuverlässig nach.
- Sie sind Ansprechperson für Verwaltungsrat, Geschäftsführungen und Behörden.
- Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und bereiten Unterlagen für den Verwaltungsrat vor.
- Sie arbeiten bei ausgewählten Projekten der Gruppe mit.
Ihr Profil
- Erfahrung als Assistenz eines General Managers in der gehobenen Hotellerie oder als Assistenz einer Geschäftsleitung bzw. eines Verwaltungsrats.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Computerkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit Apple, Excel, Cloud-Kalendern, digitaler Ablage und Videokonferenzen.
- Sehr angenehme Umgangsformen, absolute Diskretion und Verlässlichkeit.
- Deutsch als Muttersprache, ein stilsicherer schriftlicher Ausdruck und gute Englischkenntnisse (B2).
- Flexibilität bei der Ferienplanung und den Wunsch, langfristig zu bleiben.
- Eine heitere und positive Persönlichkeit.
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe
- Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
- Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Knecht Gruppe
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive
Arbeitsort: Windisch
