Stadt Uster
Co-Teamleitung Administration, Schwerpunkt Personal und Projekte
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Die Sozialberatung und die Asyl- und Flüchtlingskoordination schliessen sich ab 1. Juli 2026 zusammen, um flexibler auf die Bedürfnisse der Ustermer Bevölkerung eingehen zu können und ihre Effizienz der Leistungserbringung zu steigern. Im Zuge dieser Reorganisation suchen wir zur Ergänzung der Co-Teamleitung Administration/Buchhaltung mit dem Schwerpunkt fachliche Steuerung per sofort oder nach Vereinbarung eine
Co-Teamleitung Administration, Schwerpunkt Personal und Projekte 80%
Deine Hauptaufgaben
- Leitung des Teams Administration/Buchhaltung (personell und organisatorisch) mit sechs Mitarbeitenden
- enge Zusammenarbeit mit der Co-Teamleitung Schwerpunkt fachliche Steuerung
- Überprüfung und Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe
- Projektmanagement und Mitarbeit in Arbeitsgruppen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Fallführungssoftware KlibNet inkl. Datenpflege
- Mitwirkung im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit
- kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder Führung
- praktische Erfahrung in einem Sozialdienst
- bevorzugt Leitungserfahrung
- analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, hoher Grad an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Belastbarkeit
Deine Ansprechperson
Für Rückfragen stehen Dir der Co-Abteilungsleiter Soziales, Thomas Birchler, Telefon 044 944 73 73, oder der Leistungsgruppenleiter Sozialberatung, Daniel Brechbühl, Telefon 044 944 73 61, gerne zur Verfügung.