Zollikofen, travail mobile et travail à domicile | 60-80%

Ce à quoi tu peux contribuer

• Planifier et organiser les séances de la direction et des cadres ; définir les thèmes des ateliers en concertation avec la supérieure hiérarchique, puis les organiser ; concevoir des programmes-cadres
• Diriger des projets internes, parfois transversaux, et y participer
• Tenir les archives des réunions et préparer ces dernières pour le compte du directeur de l'OFIT
• Assister personnellement le directeur (gérer les rendez-vous, répondre au téléphone et accueillir les invités)
• Gérer la messagerie électronique du directeur et répondre aux courriels en allemand et parfois en français ou en anglais

Ce qui te rend unique

• CFC d'employé/e de commerce complété par plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant/e personnel/le ; éventuellement perfectionnement d'assistant/e de direction
• Prudence, esprit de synthèse et aptitude à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
• Capacité à s'imposer et à accomplir plusieurs tâches simultanées, flexibilité, autonomie, efficacité, méthode de travail proactive et fort esprit d'équipe
• Idéalement, expérience avec les cadres supérieurs, dans le milieu informatique ou dans l'administration fédérale
• Maîtrise d'une langue officielle ; bonne connaissance d'une deuxième langue officielle et de l'anglais

En quelques mots

Dans un office dynamique qui, en tant que moteur de la transformation numérique de l'administration fédérale, mise sur des méthodes de travail agiles et des outils numériques, tu assisteras le directeur avec passion et compétence. En qualité de membre de l'État-major de direction, tu évolueras aisément aux côtés de la direction et tu travailleras de manière proactive, autonome et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Combien d'(OF)IT as-tu en toi?

Nous, l'Office fédéral de l'informatique et de la télécommunication (OFIT), sommes un office agile et tourné vers l'avenir. Chez nous, des esprits curieux, des personnes ambitieuses et innovantes développent diverses solutions numériques pour la Suisse. Nous soutenons et encourageons le travail mobile et indépendant du lieu. Les membres de nos équipes peuvent ainsi organiser leur travail de manière flexible et individuelle dans toute la mesure du possible -- pour concilier famille et travail. En outre, nous entretenons une culture du tutoiement et promouvons ton avenir au sein de l'OFIT avec notre vaste offre de formations et de cours de perfectionnement.

Informations complémentaires

Nous te prions de postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, il te suffit de cliquer sur \<\< Pour postuler >>. Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.

Questions sur le poste

Sonja Uhlmann Responsable État-major de direction +41 58 46 53735