Berne, Suisse (et travail à domicile) | 50-50%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Soutenir les collaborateurs scientifiques dans la mise en œuvre et l'exécution de toutes les mesures d'encouragement de la culture sur les plans administratif et organisationnel (p. ex. correspondance, organisation des concours, des jurys et des remises de prix, contrats, gestion des bases de données, etc.)
• Assurer la gestion et le suivi organisationnel d'au moins un des concours et prix de la Confédération. Des engagements le week-end et en soirée sont requis dans les périodes où se déroulent les cérémonies des prix suisses de la culture
• Les tâches attribuées peuvent varier en fonction du calendrier annuel et du planning des ressources
• En qualité de super-utilisateur/trice appuyer et conseiller les collaborateurs et les collaboratrices de la section pour toutes les questions d'informatique
• Exécuter des tâches administratives et représenter le secrétariat de la section Création culturelle

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente avec plusieurs années d'expérience professionnelle. Intérêt pour la création culturelle contemporaine
• Excellentes connaissances des applications informatiques (Office, Excel, gestion de sites Internet, bases de données)
• Excellentes capacités administratives et organisationnelles, flexibilité et résistance au stress, autonomie, efficacité et précision, méthode de travail centrée sur les objectifs
• Très bonnes compétences sociales, esprit de collégialité et serviabilité, aisance dans les contacts humains
• Connaissance approfondie de deux langues officielles et sûreté de style dans une de ces langues. Dans l'idéal, connaissance passive de la troisième langue officielle

En quelques mots

Un environnement dynamique vous attend, dans lequel vous pourrez contribuer à façonner le domaine aux multiples facettes des prix fédéraux et mettre vos compétences organisationnelles et administratives au service de l'organisation d'événements.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Vivre la culture !

L'Office fédéral de la culture (OFC) est l'autorité spécialisée en charge des questions de politique culturelle, de l'encouragement de la culture et de la sauvegarde et de la transmission des valeurs culturelles.

La section Création culturelle s'engage pour promouvoir une offre culturelle variée et de qualité, et pour créer des conditions favorables pour les organisations et les acteurs culturels. Concrètement, la section organise les prix suisses de la culture dans les domaines des arts visuels, du design, des plus beaux livres suisses, de la littérature, de la musique et des arts de la scène. Elle est en outre responsable du soutien aux maisons d'édition et aux organisations culturelles professionnelles.

Les offices du Département fédéral de l'intérieur (DFI) s'engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s'investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space.

Informations complémentaires

Questions sur le poste

Marina Porobic Cheffe suppléante de la section Création culturelle +41 58 46 54126

Questions sur la postulation

HR BAK_NB