Démarches

• Aides financières, argent et impôts
• Emploi, travail, chômage
• Permis de conduire et véhicules
• Police, sécurité et règlement des conflits
• Organisation et documents

Offres d'emploi de l'Etat de Genève

• Liste des offres d'emploi
• Département des institutions et du numérique
• Contrat à durée indéterminée

Votre mission

• L'office cantonal de la population et des migrations (OCPM) a pour tâche principale la tenue à jour du registre des habitants ainsi que du registre des étrangers qui exercent une activité lucrative sur le territoire du canton sans y résider. Il gère également les demandes de documents d'identité suisses et mène les procédures de naturalisation ordinaire. Il traite en outre les dossiers des personnes relevant de l'asile attribuées au canton de Genève et veille à la bonne exécution des décisions de renvoi prononcées par les autorités compétentes
• Le secteur « courrier et analyse des documents » a pour mission d'assurer le contrôle qualité et la complétude des demandes déposées en ligne, la dématérialisation de demandes réceptionnées par courrier et la transmission des documents aux secteurs de l'Office. Il assure également l'archivage des dossiers et leur numérisation.
• Dans ce contexte, vous serez amené​​ à réceptionner, analyser et trier le courrier de l'Office en tenant compte des impératifs fixés par la Direction générale, à créer et rechercher les administrés dans les bases de données cantonale et fédérale, transmettre les dossiers par le biais de la GED, numériser les dossiers et les redistribuer dans les secteurs/services de l'office

Formation :

• CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente, complétée d'une expérience professionnelle dans le domaine
• Compétences particulières caractérisant le poste :
• Ce poste requiert de la méthode et de la précision, le souci de qualité, un sens du service public et de la confidentialité, ainsi qu'un bon esprit d'analyse; une capacité à travailler de manière autonome et polyvalente; habileté à gérer son temps de manière méthodique; facilité de contact et bon esprit de collaboration
• Bonnes connaissances des outils Office

Vos avantages

• Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité
• Un extrait de casier judiciaire et une attestation de non poursuite seront systématiquement demandés à la fin du processus de recrutement
• Lieu de travail
• Ecusson du canton de Genève