Ecusson du canton de Genève

Offres d'emploi

• Vacances scolaires
• Aides financières, argent et impôts
• Emploi, travail, chômage
• Permis de conduire et véhicules
• Police, sécurité et règlement des conflits
• Organisation et documents

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• Liste des offres d'emploi
• L'assistance juridique est une aide financière pouvant être accordée, sous conditions, aux personnes dont les ressources financières sont insuffisantes pour défendre leurs intérêts en justice Le greffe de l'assistance juridique gère et coordonne l'ensemble des démarches relatives à cette prestation pour les procédures civiles et administratives (à l'exclusion des procédures pénales)
• Dans cette perspective, la personne sélectionnée sera chargée d'assurer de manière autonome diverses tâches administratives au sein du Greffe, décrites ci-dessous
• Communiquer toutes les décisions d'assistance juridique et d'indemnisation des conseils juridiques aux différents destinataires
• Gérer quotidiennement les archives vivantes du Greffe (sortir au besoin les dossiers, les reclasser, réaménager et étiqueter les meubles ad hoc)
• Contribuer à la gestion documentaire (renvoyer les pièces, caviarder, classer, etc.)
• Classer et archiver informatiquement et physiquement les documents et les dossiers terminés
• Participer à des tâches de contrôle : vérifier lors de l'expédition les noms, adresses et la forme de l'expédition
• Répondre ou donner suite aux demandes de différents acteurs internes et externes
• Mettre à jour certaines données dans le système informatique interne
• Réaliser toute autre tâche en lien avec le domaine d’activité, sur demande de la direction

Votre profil

• Au bénéfice d'un CFC, d'un diplôme d'employé de commerce ou d'une maturité professionnelle commerciale, ou formation jugée équivalente ; un à deux ans d'expérience professionnelle utile au poste étant un atout
• Concentration et rigueur dans une gestion de masse
• Sens aigu de l'organisation et de la planification, capacité à prioriser ses activités
• Grande autonomie
• Polyvalence, flexibilité et dynamisme
• Rigueur, précision et méthode
• Bonne capacité à résister au stress et à faire face aux imprévus
• Coopération et esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (environnement Windows : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Vos horaires de travail
• Une mission passionnante dans un cadre dynamique. Des prestations sociales de qualité

Il s'agit d'un remplacement pour une durée approximative de 3 mois. Il est possible que le contrat puisse être prolongé à l'issue des trois mois, en fonction des circonstances

• Un extrait du casier judiciaire et du registre des poursuites et faillites sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement
• Lieu de travail
• Greffe de l'assistance juridique