Sous la foi du serment de l'article 54 LOJ, la ou le titulaire sera chargée ou chargé d'assurer de façon autonome différentes tâches administratives pour le compte du Bureau de soutien aux mandataires du Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant, secteur en charge d'orienter les curatrices ou les curateurs et autres mandataires dans l'exercice de leur mission
La ou le titulaire sera notamment chargée ou chargé de soutenir la répondante dudit Bureau en :
Procédant à l'ouverture des dossiers de candidature des nouveaux mandataires et à leur mise à jour
Accueillant et orientant les curatrices ou les curateurs et autres mandataires par téléphone et à l'occasion de séances
Renseignant les curatrices ou les curateurs et autres mandataires sur toutes questions de nature générale
Réceptionnant et triant les demandes entrantes / Expédiant le courrier sortant
Rédigeant des correspondances sur la base de modèles
Veillant à l'organisation et la préparation de séances, notamment d'accueil
Relisant et mettant à jour divers documents de travail
Classant et archivant les dossiers
Votre profil
Dotée ou doté d’une vraie aisance relationnelle et d'un sens aigu du service public, vous vous sentez capable d'interagir posément avec tous types d'interlocutrices ou d’interlocuteurs, notamment les curatrices ou les curateurs désignées ou désignés par le tribunal sachant que vous serez en charge de les orienter et de les informer dans un contexte parfois sensible, au nom du tribunal. La gestion de situations difficiles ne vous inquiète pas. De manière plus générale, vous êtes quelqu'un d'organisée ou d’organisé, rigoureuse ou rigoureux, fiable et autonome
Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook)
Excellente maîtrise de la langue française
Diplôme ESC ou CFC d'employée ou d'employé de commerce, complété par une expérience professionnelle ou des connaissances dans le domaine judiciaire ou de l'aide sociale
Un environnement dynamique et des prestations sociales de qualité
Il s'agit d'un poste à durée déterminée jusqu’au 31.12.2026
Une posture et une tenue adéquate sont exigées
Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement