Conference Specialist (m/w) 100% in Zürich

Über CBRE Group, Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ein Fortune-500- und S&P-500-Unternehmen mit Hauptsitz in Dallas, ist das weltweit größsste Dienstleistungs- und Investmentunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien (basierend auf den Einnahmen im Jahr 2024). Das Unternehmen beschäftigt mehr als 140.000 Mitarbeiter (einschließsslich der Mitarbeiter von Turner & Townsend) und betreut Kunden in über 100 Ländern. CBRE bedient seine Kunden in vier Geschäftsbereichen: Beratung (Vermietung, Verkauf, Kreditvergabe, Hypothekendienstleistungen, Bewertungen); Gebäudebetrieb und -verwaltung (Facility Management, Immobilienverwaltung, flexible Flächen und Erfahrung); Projektmanagement (Programmmanagement, Projektmanagement, Kostenberatung); Immobilieninvestitionen (Investitionsmanagement, Entwicklung). Bitte besuchen Sie unsere Website unter www.cbre.com

Für unseren Kunden die Zurich Insurance Company Ltd in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Conference Specialist (m/w) 100% in Zürich

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten - 42 Stunden Woche
• 25 Tage Urlaub
• Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
• Reka im Wert von CHF 400
• Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
• Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

Ihre Hauptaufgaben:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Abteilung Conference Services, insbesondere in der Buchung und Organisation der Logistik verschiedener Seminare, Meetings, VIP-Lunches, Kundenevents am globalen Hauptsitz der Zürich Versicherung-Gesellschaft AG am Mythenquai wie auch im Zürich Development Center auf dem Zürichberg.
• Vorbesprechung und Leitung von teamübergreifenden Meetings
• Anlassbetreuung während des Events (auch abends)
• Generelle administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Spezifische Weiterbildung in Event Organisation
• Erfahrung im Event/Bankett Bereich Hotellerie «Service and Experience Mind»-Qualität (Exzellenz in jedem Aspekt der Kundenbetreuung)
• Wortgewandt und selbstbewusst mit der Fähigkeit, freundlich und fürsorglich auf Gäste zuzugehen, Teamplayer, loyal und diskret
• Fähigkeit, den Überblick zu behalten und in hektischen Zeiten Prioritäten zu setzen
• Gepflegtes Auftreten und kompetentes Verhalten
• Deutsch (Muttersprache) und Englisch in Wort und Schrift fliessend, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Beherrschen der MS Office Palette

Das bieten wir Ihnen:

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres

Kontakt: Andrea Mannino, Talent Acquisition Specialist, +41 79 733 08 52

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!