Who are we?

• A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment
• Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. At Van Cleef & Arpels you will be surrounded by passionate experts and will contribute to many new projects which allows our Maison to regularly reinvent itself
• At Van Cleef & Arpels, we are proud to hire talents from many different backgrounds and experiences. We believe that when diversity and inclusion are fully embraced and empowered, creativity and knowledge emerge to deliver excellence

Correspondez vous au profil ?

• Vous possédez une expérience significative en assistanat / coordination de haut niveau idéalement dans des environnements IT, technologiques…
• Doté(e) d’un excellent relationnel, d’un grand sens du service
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles, votre proactivité et votre dynamisme
• Vous êtes rigoureux(euse), avez une bonne gestion des priorités
• Vous maîtrisez l’anglais, SAP et le Pack Office

Qu’attendons nous de vous ?

• Au sein du département Technologie & Data, le coordinateur apporte un support opérationnel au Pôle T&D, ainsi qu’aux Directeurs du département
• Le coordinateur contribue à la gestion de l’assistanat, participe à des projets transverses et opérationnels pour promouvoir la visibilité et la compréhension de l’activité du pôle, et la vie de l’équipe
• Vous assistez les Directeurs du Pôle (gestion d’agenda, des activités quotidiennes, voyages…)
• Vous serez en support pour les différentes présentations
• Vous suivrez l’activité administrative et budgétaire des départements DSI & Data (consolidation et suivi trimestriel des budgets, prise de contact et suivi avec les fournisseurs, suivi des contrats en liaison avec les responsables de l’équipe, création des PO dans SAP, suivi du cycle de facturation avec les équipes comptabilité
• Vous coordonnerez et animerez la vie d’équipe (organisation des séminaires, coordination des réunions mensuelles, moments conviviaux, accompagnement des On-Boarding.)
• Vous représenterez la Direction T&D auprès de la communauté des assistants et coordinateurs d’équipe, et l’équipe Communication interne
• Intégrer la Maison Van Cleef & Arpels, c'est avant tout rejoindre une équipe où le développement des collaborateurs est au cœur de notre ambition
• Dès votre intégration, vous serez immergé dans l’univers de la Maison grâce à des formations sur notre histoire, notre savoir-faire et notre culture

Our Values

• The Maison encourages all its team members to interact with one another
• and work together in a positive and constructive manner to uphold the
• Maison’s level of excellence by embodying the values of care, no
• compromise, transmission, creativity, curiosity and ambition
• We believe that immersion within the Maison begins with the recruitment process
• Discover the journey