Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70%


- Suivi des tickets sur la plateforme Tririga
- Etablissement des commandes sur ISS Sourcing
- Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d’accès)
- Archivage électronique des documents
- Etablir les contrats et feuilles de prestations
- Rédaction d’offres
- Modifier et suivre les avenants aux contrats
- Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
- Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
- Rappel créanciers
- Analyse de données chiffrées dans le but d’optimiser/améliorer des processus en place
- Contrôle mensuel des KPI



- Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou
- Formation continue dans le domaine administratif
- Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services si possible
- Maîtrise du français lu, parlé et écrit
- Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Capacité à travailler sur différents environnements informatiques
- Attitude positive et orientée solutions
- Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs
- Ouverture d’esprit et souplesse face au changement