Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100%

- Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats
- Propositions de factures et documentation
- Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets)
- Commandes fournisseurs et EBN annuels
- Gestion des factures fournisseurs
- Garant de la documentation clients et séances d-équipes
- Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d-heures
- Organisation des remplacements de vacances et maladie
- Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes
- Approvisionnement en uniformes
- Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité)
- Logistique de la succursale

- Diplôme ou CFC d-employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif
- Plusieurs années d-expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
- Langue maternelle française, parfaite connaissance de l-anglais et l-allemand un atout
- Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office)
- Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles
- Aisance avec les chiffres
- Sens du service et esprit d'équipe