Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit mit Interesse an Corporate Governance, Compliance und rechtlichen Fragestellungen. Die Funktion berichtet direkt an den Group CFO und unterstützt diesen zusätzlich bei übergeordneten organisatorischen und gruppenweiten Themen.

Leister ist international tätig und verfügt über Gesellschaften in der Schweiz, Deutschland, Benelux, Italien, USA, China, Indien, Japan und Singapore.

Deine Aufgaben

• Gruppenweite Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verwaltungsratssitzungen (BoD)
• Gruppenweite Koordination und administrative Betreuung der Generalversammlung (AGM), inklusive Erstellung von Einladungen, Unterlagen und Protokollen
• Verwaltung von Handelsregisterangelegenheiten und Koordination von Mutationen
• Koordination und Betreuung externer Rechtsberater sowie Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen
• Administrative Begleitung und Dokumentation von Rechtsfällen
• Prüfung, Verwaltung und Ablage von Verträgen sowie Pflege des Vertragsmanagements, u.a. Service Level Agreements
• Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
• Unterstützung im Risk Management und bei Compliance-Themen
• Pflege und Dokumentation der internationalen Gesellschafts- und Beteiligungsstruktur
• Sicherstellung einer vollständigen und rechtskonformen Unternehmensdokumentation
• Grundverständnis steuerlicher Themen (u.a. Transfer Pricing) von Vorteil

Dein Profil

• Kaufmännische oder juristische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Corporate Governance, Compliance, Wirtschafts- oder Steuerrecht bzw. Paralegal
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Corporate Office, Legal und Compliance
• Erfahrung im Vertragsmanagement sowie im Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskrete, vertrauenswürdige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Analytisches Denkvermögen sowie rasche Auffassungsgabe
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

Was dich erwartet

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in strategische und rechtliche Unternehmensprozesse
• Direkte Zusammenarbeit mit Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und internationalen Stakeholdern
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von Governance-, Compliance- und Risikomanagementprozessen beizutragen
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits

Hinweis für Personalvermittlungen

Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Anfragen von Personalvermittlungs- oder Headhunterfirmen können leider nicht berücksichtigt werden.