Swiss Exams
Digital Exams Assistant 100%
Swiss Exams ist eine führende Organisation im Prüfungsmanagement. Wir sind ein autorisiertes Cambridge Assessment English Platinum Center, IELTS Test Center, TCF Test Center und ein offizielles Goethe Prüfungszentrum und bieten Prüfungen in der ganzen Schweiz an.
Für das Exam Operations Team in unserem Hauptsitz in Winterthur suchen wir eine/n Kolleg/in:
Über den Job
Als Teil unseres Digital Operations Teams unterstützen Sie die Organisation und Durchführung digitaler Prüfungen und tragen dazu bei, dass diese reibungslos und regel konform ablaufen. Sie koordinieren Prüfungsprozesse, bereiten Materialien vor und arbeiten eng mit unserem Prüfungspersonal zusammen.
Das Team Digital Operations ist verantwortlich für die Vorbereitung von Prüfungsunterlagen, die Einhaltung aller Prüfungsrichtlinien (IELTS, TCF, Cambridge, Linguaskill), die Planung von Materialien sowie die Unterstützung von remote-proctored Prüfungen.
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination IELTS- und TCF-Prüfungen
- Unterstützung bei der Durchführung von anderen Computer-basierte Prüfungen
- Sicherstellung der Einhaltung aller aktuellen Vorgaben, Updates und Compliance-Anforderungen
- Kommunikation mit Prüfungspersonal und internen Team
- Erstellung und Aufbereitung von regelmässigen Reports und Dokumentationen
- Unterstützung der Teamleitung Digital Operations bei verschiedenen Projekten und Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/HF/FH oder vergleichbare Ausbildung
- Sprachen: sehr gute Englischkenntnisse (mind. CEFR Level C1), Französischkenntnisse (mind. CEFR Level B1) erforderlich, Deutsch ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Erfahrung mit TeamViewer im Unternehmensumfeld ist von Vorteil
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken
- Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreicheTätigkeit in eineminternationalenUmfeld
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Home office Möglichkeit (bis 2 Tagen pro Woche)
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
Wir bieten ein faires und flexibles Arbeitsumfeld in einem internationalen Team, in dem Ihre Meinung geschätztwird. Wir sind ein kleines Team mit Hauptsitz in Winterthur und Niederlassungen in Chur, Zürich, Bern und Brno (CZ).
Die Stelle ist ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung verfügbar.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Referenzen und Diplome) in Deutsch oder Englisch über diese Plattform ein. Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, können nicht berücksichtigt werden.