Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale. Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau mondial.

Directeur Administratif et Financier - Banque

A la tête d'une petite équipe - comprenant 1 Comptable et 3 employés de Back Office/Opérations, votre mission principale comprendra les éléments suivants :

Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement d'un dispositif administratif et comptable adapté à la taille de l'entreprise et à la nature de ses activités
S'assurer que les opérations réalisées par les différents intervenants soient conformes aux procédures et à la réglementation légale et interne
Mettre en place et adapter les procédures pour un fonctionnement optimal des opérations
Contrôler et surveiller l'activité de la Société afin de minimiser les risques opérationnels en général
Assumer la gestion des risques liés à l'exercice des activités de la société et notamment dans le cadre de l'activité de la gestion d'actifs

Vos tâches comprendront, sans s'y limiter, les éléments suivants :
Contrôler quotidiennement les journaux comptables de toutes les opérations, y compris les journaux de la bourse
Contrôler la trésorerie
Préparer les limites bancaires, broker, forex, et dépositaires et veiller au respect de ces limites
Veiller à la qualité et au respect des délais du reporting légal
Contrôler les états financiers mensuels établis par la comptabilité
Veiller au respect des principes comptables et règlementaires en matière de comptabilité (qualité et respect des délais)
Veiller à la mise en place des recommandations de l'audit
Remplacer le comptable en cas d'absences
Participer à divers comités suite à la demande du directeur général
Suivre et gérer les risques engendrés par l'activité quotidienne de l'entité
Surveiller les investissements Nostro et veiller au respect des limites et contrôler le reporting hebdomadaire
Veiller au bon fonctionnement de l'équipe de back office en particulier au regard des divers remplacements pendant les absences
Ressources humaines avec la préparation et le suivi des Salaires, AVS et assurances
Assurer une veille sur les nouveautés au niveau réglementaire notamment concernant la gestion des risques afin d'en informer la direction générale et de veiller à leur mise en application
Gérer et coordonner les projets suite à la demande de la direction générale
En coordination avec le directeur général préparer la documentation et les rapports nécessaires au conseil d'administration

Le poste nécessite une présence à temps plein dans les bureaux de Genève ; le télétravail n'est pas possible.
10 ans++ d'expérience dans la comptabilité, le contrôle et le risque bancaire suisse - y compris le reporting FINMA
CFO/Head of Finance expérience dans le secteur bancaire (ou dans un Big 4 où vous avez audité de petites banques)
Vous avez l'habitude de travailler sur le terrain ("hands on/hands dirty") et non pas uniquement au niveau stratégique et de la supervision
Vous avez déjà une expérience dans une banque suisse de catégorie 4 ou 5
Gérer avec plaisir une petite équipe de comptables, de financiers et de personnel de back-office
Une expérience ou une supervision du risque opérationnel et du risque de crédit serait un plus
Vous devrez également être à l'aise avec les risques liés à compliance- notamment les investissements, les transactions, la fraude...
Risques lié à la conformité
Une certaine exposition à la gestion de la trésorerie et à toute question RH connexe est également un plus
Vous êtes capable de diriger une petite équipe et d'avoir une approche pragmatique
Langue maternelle française, anglais courant
Excellentes compétences informatiques
Capacité à s'engager dans un emploi de bureau à temps plein, à 100%