• Führender Verlag in Basel
  • Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

About Our Client

Unser Kunde ist ein führender Verlag mit Sitz in Basel. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine motivierte Assistenz, die ihre Sprachkenntnisse sowie Erfahrung im Verlagsumfeld oder als Legal Assistant / Rechtsassistent einbringt.

Job Description

• Unterstützung des Managements und verschiedener Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Koordination von Meetings, Terminen sowie internen und externen Veranstaltungen

• Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen in Deutsch und Französisch

• Kommunikationsdrehscheibe zwischen internen Abteilungen, Autoren, Partnern und weiteren externen Stakeholdern

• Betreuung der Korrespondenz in Deutsch und Französisch sowie punktuell in Englisch

• Mitarbeit an Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben, insbesondere im Vertrags- und Publikationswesen

The Successful Applicant

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

• Berufserfahrung im Verlagswesen oder als Legal Assistant / Rechtsassistent von Vorteil

• Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus

• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent, Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

What's on Offer

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Verlag

• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel

• Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und an spannenden Projekten mitzuwirken

Quote job ref

JN-072025-6781887

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Media & Agency

Location

Basel

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-072025-6781887