Direktionsassistenz / Projektleitung

Die MindCare.ch AG versteht sich als moderne Anlaufstelle für mentale Gesundheit. Im August hat das Unternehmen eine erste Psychotherapie-Praxis in Winterthur eröffnet, im April folgt ein zweiter Standort in Zürich.

Geführt wird MindCare vom Unternehmerpaar Martina und Christoph Landolt. Die beiden haben zuvor die Physiozentrum.ch AG aufgebaut, die mit 31 Standorten und 400 Mitarbeitern führende Physiotherapie-Anbieterin der Schweiz.

Um mit MindCare eine neue Erfolgsgeschichte zu schreiben, suchen die Geschäftsführer tatkräftige Unterstützung in Person einer Direktionsassistenz / Projektleitung (60-100%).

Zweck & Ziel der Position

Sie stellen die effiziente Organisation und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Geschäftsleitung sicher und unterstützen bei strategischen Fragestellungen. Als zentrale Drehscheibe koordinieren Sie interne Abläufe, leiten Projekte selbstständig und tragen aktiv zum Aufbau professioneller Strukturen und Prozesse im Unternehmen bei.

Aufgaben

• Proaktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung
• Verantwortlich für das Termin- und Prioritätenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern
• Auswertung und Aufarbeitung diverser Reportings
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Strategieunterlagen
• Durchführung von Recherchen, Markt- und Unternehmensanalysen
• Leitung, Planung und Koordination von Projekten
• Aufbau und Etablierung von Projekt- und Prozessmanagement-Kompetenzen
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe

Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise Weiterbildung als Direktionsassistentin und/oder im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Mehrere Jahre relevante Erfahrung als DirektionsassistentIn und in Projektrollen
• Fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen Microsoft-365-Tools (insbes. Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
• Stark ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Fähigkeit, in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgesprochene Hands-on-Mentalität und pragmatisches Denken
• Freude daran, in einem Unternehmen im Aufbau aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• Sinnhaftigkeit: Mit MindCare leisten wir einen echten Beitrag zu einer besseren Versorgung im Bereich psychische Gesundheit
• Attraktive Arbeitsbedingungen: fairer Lohn, sechs Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche
• Einen schönen Arbeitsplatz an zentraler Lage mit Home-Office-Möglichkeit (2-3 Tage pro Woche)
• Zusammenarbeit mit einem motivierten, engagierten und sympathischen Team
• Wertschätzendes Miteinander in offenem und freundlichem Betriebsklima
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben