Kinderheim Pilgerbrunnen
einen Verwaltungsassistenten oder eine Verwaltungsassistentin 50%
Allgemeine Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Besucher:innen
- Ausgabe und Verwaltung von Materialien, Schlüsseln und Geräten
- Verteilung von Post und internen Informationen
- Unterstützung bei internen Anlässen und Veranstaltungen
Aufgaben im Kinderheim
- Administrative Unterstützung der Gruppen- und Heimleitung
- Kreditorenbearbeitung sowie Führung von Statistiken und Dossiers
- Führung der Kasse und administrative Abrechnungen
- Unterstützung bei Personaladministration, Anlässen und Geschenken
- Archivierungs- und Sicherheitsaufgaben gemäss Vorgaben
Zukünftige Aufgaben im Neubau
- Mitwirkung beim Aufbau der Verwaltungsstruktur
- Anpassung von Verwaltungsprozessen an neue räumliche und digitale Strukturen
Zusammenarbeit und Kompetenzen
- Enge Zusammenarbeit mit der Heimleitung und Assistenz
- Mitarbeit bei verschiedenen Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung EFZ oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sensibilität für Arbeit mit Kindern und deren Familien
- Zuverlässige, selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten und absoluter Diskretion
- Teamfähig, loyal, verantwortungsbewusst und belastbar in herausfordernden Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office Programme
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit motivierten Mitarbeitenden. Das Kinderhaus befindet sich an zentraler Lage. Unsere Saläre und Anstellungs-bedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien und wir legen grossen Wert auf eine ausführliche Einarbeitung.
Auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail freut sich Frau Ester Talev; .